业务、员工办公室

道德及商业行为

Our conduct

 

Every day, BHP works hard to deliver the resources that are the building blocks of an ever-changing world. 虽然jdb电子夺宝app取得的成就很重要,但jdb电子夺宝app如何取得成就也很重要.

jdb电子夺宝app知道,一贯的道德行为培养了一种包容的文化, care and trust, 最终会提高jdb电子夺宝的业绩吗. It also strengthens our relationships with the communities where we work and helps protect the social value we deliver.

jdb电子夺宝app如何在核心价值观的指引下工作  Our Charter. 它们是:可持续性、正直、尊重、绩效、简单和问责.  jdb电子夺宝app的行为准则 (Our Code) 将jdb电子夺宝app的核心价值观付诸实践, reminds us why they are important and helps us understand what it means to work with those values as our guiding principle.

按照 Our Code jdb电子夺宝对所有员工都有要求吗. Our Code 对所有员工和外部利益相关者开放吗. jdb电子夺宝app每年提供培训,以帮助jdb电子夺宝app的员工理解 Our Code 以及jdb电子夺宝可接受的行为标准.

 

jdb电子夺宝app对透明度的承诺

 

jdb电子夺宝app生活在一个公众对机构的信任正在下降的世界. The absence of trust undermines social cohesion and creates social and economic instability. 具有社会责任感的企业有责任为重建信任做出贡献. 做到这一点的一个关键方法是通过透明度和披露, 包括明确组织对社会的贡献, enabling people to have access to accurate information to inform their own views on issues.

透明度责任原则, openness, 2015年,jdb电子夺宝app决定成为行业内第一家按项目披露向政府支付款项的机构. jdb电子夺宝app继续公布jdb电子夺宝app的利润, 每个国家的雇员数量和调整的有效税率.

经济透明度不是jdb电子夺宝app唯一关注的焦点. jdb电子夺宝app在支持对气候变化问题进行强有力的公开报道方面有着良好的记录. jdb电子夺宝app是第一批按照金融稳定委员会(Financial Stability Board)气候相关财务披露工作组(Task Force on Climate-related Financial disclosure)的建议进行报告的公司之一 Annual Report.

在2018财年,jdb电子夺宝app发布了第一份jdb电子夺宝的水接触和使用情况的报告. 水资源管理不仅对jdb电子夺宝app的运营资产至关重要,而且对jdb电子夺宝app运营的社区和环境的恢复能力至关重要. 在水的需求和使用方面提高透明度将有助于政府, industry and communities work together to safeguard our water supplies for future generations.

 

鼓励更广泛的对话

 

jdb电子夺宝app认为可持续, 社会的积极变化越来越依赖于在非政府组织和其他形式的公民社会之间建立有效的对话平台, 政府和企业寻求解决共同挑战的办法.

jdb电子夺宝app与 “透明国际” 为全球透明度和反腐败议程作出贡献. jdb电子夺宝是该协议2018财年的创始签署国之一 B团队负责任的税务原则, a not-for-profit initiative formed by a global group of business leaders to catalyse a better way of doing business.

jdb电子夺宝app在董事会有代表 采掘业透明度倡议 (EITI). EITI requires its 51 implementing countries to take steps towards towards the establishment of beneficial ownership registers. jdb电子夺宝app也支持和参与 OpenOwnership, 全球首个公开的集团所有权信息数据库, 并寻找机会鼓励jdb电子夺宝app的供应商和合作伙伴也这样做. 实益所有权的披露旨在减少腐败的机会(通过秘密所有权利益),并有助于确保向相关监管机构充分披露资产和收入, 例如税务当局, 促进遵守税法.

The BHP Foundation, jdb电子夺宝成立并资助的慈善基金会, 补充jdb电子夺宝app对全球透明度倡议的支持. The Foundation’s 自然资源治理全球签名计划 旨在改善整个资源价值链的治理, 在批出牌照和合约前的谘询和同意程序, 向公民服务和基础设施提供税收和特许权使用费. The Foundation’s projects help to improve the visibility of funds associated with natural resources in the respective country.

jdb电子夺宝在透明度和税收方面的做法在jdb电子夺宝app的 2021年经济贡献报告.

代码的治理

  • Safe to speak up

    It is important that employees and those who work with us or who are associated with us feel safe and empowered to speak up. jdb电子夺宝app鼓励任何人举报他们有理由认为可能违法的行为, 不道德的或不一致的 Our Code这样做,不用担心遭到报复. jdb电子夺宝app对任何形式的报复都是零容忍的.

    雇员和承包商可以通过多种渠道提出他们的担忧, 包括一线领导. Anyone, 包括外部利益相关者和公众, 可以提出关注, 以报告的形式, either online in EthicsPoint,或通过24小时多语言电话服务. 举报不当行为的记者可以选择匿名提出他们的关切.

    jdb电子夺宝道德小组将收到的报告分配给一名调查员, 领导或团队进行调查或解决方案, 根据jdb电子夺宝app的内部政策和流程文件. The reporting and investigation processes are transparent and accessible to all BHP employees via BHP’s intranet.

    We have a number of key policy and process documents that support a safe to speak up culture, 包括jdb电子夺宝app的更新 jdb电子夺宝告密者的政策.

  • 代码中的培训

    jdb电子夺宝app有道德行为的标准, 包括对骚扰和欺凌的关注, 性骚扰, 贿赂和腐败, competition, data privacy, 的利益冲突, fraud and theft, 与政府和社区合作. Our Code 为jdb电子夺宝app如何开展业务提供指导, 无论jdb电子夺宝app在哪里工作,无论jdb电子夺宝app来自哪里. jdb电子夺宝app寻求通过持续培训来加强这些标准, 调查所谓的不道德行为,并在必要时进行调查, 应用纪律行为.

    在2021财年,超过4.2万人完工 Our Code training.

    2021财政年度为提高对 Our Code have included:

    • 强烈的关注 Our Code CEO的意识, 负责运营资产的资产总裁和总经理,他们经常在月度信息中强调文化在jdb电子夺宝内部的重要性
    • 继续jdb电子夺宝app的尊重行为运动, 从2019财年开始, 旨在激发关于什么是尊重行为的对话, 为什么它们会存在,如何制止不尊重行为. This year, 该活动的重点包括提高人们对性骚扰和性侵犯的认识
    • increased reporting of EthicsPoint data insights and sharing lessons from significant investigations with senior leaders, 工地管理及诚信工作小组(下一节介绍), EthicsPoint报告)
  • 调查、治理和报告

    有效的系统和流程,旨在报告和调查潜在的违规行为 Our Code remain key enablers for building trust and confidence in speaking up about potential unethical conduct. In FY2021, we focused on further improvements to investigation systems and processes by having:

    • 明确的调查框架, 包括改进的调查模板,以增加信心, 调查过程的一致性和有效性
    • a defined victim-centric investigation process for 性骚扰 and sexual assault matters, 由专门的团队提供支持
    • improved communications and support to various stakeholders throughout the investigation process
    • 加强对严重违纪行为惩戒结果的一致性指导 Our Code

    jdb电子夺宝app计划在2022财年继续开展这项工作,并实现更明确的预期, 改进的流程和治理, 加强报告和透明度.

  • EthicsPoint报告

    伦理点是jdb电子夺宝app的中心, 所有人都可以使用的机密报告工具, 包括外部利益相关者和公众, 报告可能不道德的行为, 不合法的或不一致的 Our Code. 收到的报告须按需要进行分类调查, 符合jdb电子夺宝app的商业行为要求标准. 最严重的报告类型将被分类给jdb电子夺宝app独立的道德与合规部门的中央调查小组或相关主题专家. 有关违反监管规定的报告, 比如贿赂和腐败, 是否被道德与合规法律团队调查.

    Reports raised via EthicsPoint provide valuable insight into culture and organisational learning. 报告和调查结果的趋势,以及严重违规行为的总结 Our Code 首席合规官每季度向jdb电子夺宝风险和审计委员会报告. 最严重的违反 Our Code 亦会向jdb电子夺宝app的诚信工作小组报告, which is accountable for oversight of the operational effectiveness of the Investigations Framework, 包括监督中央调查队完成的调查工作. The Integrity Working Group is chaired by the BHP Chief Compliance Officer and comprises of a number of senior leaders across BHP.

    jdb电子夺宝app的ethicpoint系统旨在作为所有人的中央存储库 Our Code 员工提出的担忧. For this reason, we actively encourage employees to raise concerns either directly in the system or with line leaders. 线上领导被要求登录ethicpoint所有相关的关注 Our Code 和他们一起长大的人. Capturing this data in a central system helps to ensure the correct allocation of cases to appropriate investigators (including our Central Investigations team for the most serious matters) and provides improved visibility to empower our Ethics and Compliance team and management to address concerns appropriately and work proactively to enhance our ethical business culture.

    A total of 4,在2021财年,ethicpoint收到了162份报告(其中3份报告中的1份报告中),541人被归类为商业行为问题(1)),较2020财年增长52%. 这一增长与加强对jdb电子夺宝app的准则的培训以及提高一线领导在道德点(ethicpoint)记录所有与jdb电子夺宝app的准则有关的问题的意识的努力相一致. 在收到的报告中,42%是匿名提出的,(2) 而在2020财年,这一比例为53%. This significant reduction in anonymous reporting from FY2020 may indicate that reporters have greater confidence in the EthicsPoint process. 在收到的全部报告中,38%载有一项或多项确凿的指控.(3)


    (1)一些ethicpoint报告是查询, 或者与业务行为无关, 或者是现有报告的副本.
    (2)这不包括不包含商业行为关注的报告, 并且不包括领导代表他人记录的报告.
    (3)计算依据为2021财年收到并完成的报告, 含有一项或多项经证实的指控的.

     


    业务行为案例的发行类型图

  • Anti-corruption

    腐败常常是资源分配不当, 加强贫困, undermines the integrity of government and community decision-making and wastes opportunities that arise from resource development. We are committed to contributing to the global fight against corruption and working with business, 政府和民间社会支持这一努力.

    jdb电子夺宝app对遵守反贪法例的承诺,体现在以下方面 Our Charter and Our Code. jdb电子夺宝app禁止授权, offering, giving or promising anything of value directly or indirectly to a government official to influence official action, 或者鼓励他们不忠或不正当地工作. jdb电子夺宝app也禁止便利支付, 哪些是支付给政府官员的日常政府行为. We require our people to take care that third parties acting on our behalf do not violate anti-corruption laws.

    jdb电子夺宝app的道德与合规职能, 由首席合规官领导, 为jdb电子夺宝的关键合规风险设计和管理合规框架, 包括反贿赂和贪污. 该职能独立于jdb电子夺宝app的资产和地区,由位于jdb电子夺宝app全球主要地点的团队和专业的道德与合规法律团队组成. 首席合规官与首席法务保持独立的汇报关系, 管理和对外事务干事. 首席合规官每季度向风险和审计委员会报告道德和合规问题,并至少每年与委员会主席会面.

     

    jdb电子夺宝app有一个具体的反腐败程序,规定了强制性要求,旨在识别和管理反腐败法律被违反的风险:

    • jdb电子夺宝的所有运营资产和职能都必须进行反腐败风险评估,并在风险环境发生变化时重新评估这些风险. 反腐风险评估遵循jdb电子夺宝的标准风险评估流程, including a process for identifying and testing the effectiveness of critical controls that manage corruption risk. 这些风险评估构成了jdb电子夺宝app项目的关键部分, 帮助确保适当的资源集中在风险最高的领域,并采取了一套适当的关键控制措施来管理风险.

    • jdb电子夺宝app的道德与合规职能 focuses on activities that potentially involve higher risks of exposure to corruption, 包括有关寻找和更新物业的活动, licences, permits and other government approvals; government negotiations; shipping and port dealings; and commencing activities in countries with higher levels of corruption risk. Risk-weighted process controls also require Ethics and Compliance review and endorsement for our highest risk transactions, 包括礼物和招待, 在被评估为贪污风险较高的情况下,开展社区项目和赞助活动,以及邀请第三方参与.

    • jdb电子夺宝app采用基于风险的系统来评估业务伙伴, customers, suppliers, 承包商(包括可能代表jdb电子夺宝app与第三方互动的承包商)和合资伙伴,并在交易前进行尽职调查和其他合规要求. jdb电子夺宝app的尽职调查程序旨在, 在其他方面, 找出本署业务活动中可能涉及政治人士的情况,以便考虑及适当减轻与贪污有关的风险.

    • We communicate to those with whom we do business our compliance requirements in relation to (在其他方面) corruption, 贿赂和勒索, including through Our Code and jdb电子夺宝app对供应商的最低要求. 违反jdb电子夺宝app的要求和期望会导致纪律处分, 包括合同关系的解除或终止.

    • jdb电子夺宝app要求所有员工(包括全职和兼职员工)每年进行培训 Our Code如上所述,禁止任何形式的贿赂和腐败. 作为培训的一部分,员工被要求确认他们将按照 Our Code and will seek clarification (including from the Ethics and Compliance team) if they do not understand any part of Our Code. 除反腐败培训外,还将培训作为年度培训的一部分 Our Code,jdb电子夺宝app每年为员工提供额外的以风险为本的反贪培训. We complement our training program through periodic communications to workforce in higher-risk roles, 帮助保持对合规风险的认识,以及对这些风险进行管理的需要.

    The Ethics and Compliance function conducts monitoring of financial and other data (for example, information from due diligence activities) to check higher-risk transactions and help verify the operation of key anti-corruption controls, such as the requirement to obtain pre-approval before engaging in higher corruption-risk transactions. A separate, 独立的内部审计和咨询团队也进行反腐败审计,以评估反腐败控制的实施情况,并确定不符合jdb电子夺宝政策的交易和行为, 标准和程序.


    jdb电子夺宝app的反腐败合规项目旨在满足美国的要求 1977年《jdb电子夺宝app》, the 2010年英国反贿赂法, the 1995年澳大利亚刑法 (Cth)和所有jdb电子夺宝app开展业务的地方的适用法律. 这些法律与国家的标准是一致的 OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions. jdb电子夺宝app的反腐败合规计划也与此相一致 透明国际反贿赂商业原则.

    道德与合规团队审核jdb电子夺宝app的反腐败合规项目的设计,以根据监管发展的要求做出任何更改. 《jdb电子夺宝》也使用了监测结果, 审核和调查,对jdb电子夺宝app的程序进行适当的改进. 此外,还可根据对涉及违反反腐败法律指控的公共法律案件和外部基准活动的主要观察结果进行改进. jdb电子夺宝app相信,定期校准jdb电子夺宝app的项目,使jdb电子夺宝app能够确保最优的资源配置,对jdb电子夺宝app的业务存在最大的腐败风险.

    jdb电子夺宝app认识到加强全球反腐败法律的持续努力的重要性,并积极推动该领域的公共对话, including through our public submissions and other advocacy supporting appropriate and effective law reform in this area. We have provided financial support for and are a Steering Committee member of the Bribery Prevention Network in Australia. 如上所述,jdb电子夺宝app在EITI董事会中有代表,jdb电子夺宝app支持并参与其中 OpenOwnership, 第一个公开的全球集团所有权信息数据库,并寻找机会鼓励jdb电子夺宝app的供应商和合作伙伴也这样做. jdb电子夺宝app还支持最终受益所有权透明度.

    jdb电子夺宝app的反腐败合规项目坚定地鼓励和支持员工, 承包商和其他第三方报告涉嫌贪污问题. 报告可以通过多种方式进行, 包括通过jdb电子夺宝app的全球保密举报热线, EthicsPoint. Our Ethics and Compliance Legal team manages investigations into potential anti-corruption issues, 无论是直接向ethicpoint报告还是通过其他渠道. Any retaliation against someone who speaks up and reports an issue is prohibited by Our Code. Our jdb电子夺宝告密者的政策 列出附加资料, including protections available to persons who make eligible disclosures under Australian law.

    此外,本守则的年度培训亦包括反贪培训, 另外,3名学员完成了以风险为本的反贪培训,2021财年有879名员工和承包商, 以及jdb电子夺宝app一些商业伙伴和社区伙伴的员工.