办公室里的讨论

反腐败合规

遵纪守法是jdb电子夺宝app对社会的承诺的重要组成部分. 如果任其发展, 腐败剥夺了社区本应从自然资源开发中获得的利益,并破坏了政府的决策.

 

反贪标准及程序



jdb电子夺宝的商业行为准则和反腐败标准(集团级别文件)明确禁止在jdb电子夺宝app所有的商业交易中行贿和腐败(就像指南之前所做的那样). jdb电子夺宝app禁止向政府官员支付便利费,以获得jdb电子夺宝合法享有的常规服务. 员工和承包商的义务是明确的,公司提供培训和支持,以确保他们被理解. Similarly, 高级管理层须将遵守反贪法例纳入最终决定员工薪酬的业务关键绩效指标.

此外,jdb电子夺宝app的反贪标准亦要求合规职能部门审核或批准可能引致贪污风险较高的活动,包括:

  • 赠送的规定, travel, 接待(包括接待政府官员)超过一定门槛;
  • 提供商业赞助;
  • 提供社区捐赠或项目;
  • 收购和资产剥离.

在与代表jdb电子夺宝app与他人互动的第三方(jdb电子夺宝app称之为“业务合作伙伴”)接触之前,以及在进入合资企业或共同投资之前,合规职能审批也是必需的. 基于风险的系统用于评估业务合作伙伴,并确定尽职调查和其他合规要求之前批准. 所有供应商必须遵守各种最低要求, 包括jdb电子夺宝在遵守反腐败方面的期望.

其他标准和程序包括禁止在公司内部使用现金(除非得到jdb电子夺宝首席财务官的批准),以及制定量身定制的反腐败审计计划. jdb电子夺宝app逐步推出(至2012年)单一主数据系统和创建敏感支付账户的能力,促进了这些与财务相关的控制.

反腐败的风险评估


jdb电子夺宝的所有资产和职能部门都必须定期进行反腐败风险评估,合规职能部门将重点放在风险最高的领域. 风险评估是合规计划的重要组成部分, 确保资源集中在风险最高的领域,并采用了一套适当的控制措施来减轻这些风险. 反腐风险评估遵循jdb电子夺宝的标准风险评估流程, 包括确定及定期测试被认为对管理贪污风险至关重要的控制措施的成效的程序.

反腐培训


jdb电子夺宝app在各地的数千名员工接受由合规部门开发的反贪培训. 需要反腐败培训的个人要么完成在线培训,要么直接接受合规团队成员针对他们可能面临的腐败风险进行的面对面培训. 此外,本守则的年度培训亦包括反贪培训, 以风险为基础的反腐败培训于7月完成,2018财年员工406人, 与众多的商业合作伙伴和社区合作伙伴的员工一起.

独立监察及审核


合规事务组定期监察财务及其他数据,以检查主要控制措施的运作情况,例如在进行高风险的交易前须取得预先批准的规定,以及是否符合培训规定.

一个单独的独立, 内部审计小组定期进行反腐败审计,以评估反腐败控制的实施情况,并确定不符合jdb电子夺宝政策的交易和行为, 标准和程序.

在监视或审计过程中发现的任何违规行为都将被合规职能部门考虑,以评估是否需要进一步调查.

保密报告和调查


jdb电子夺宝鼓励员工举报可疑的腐败问题,因为jdb电子夺宝app鼓励员工有安全感地畅所欲言. 举报可以通过多种方式进行,包括通过全球保密举报热线, EthicsPoint. jdb电子夺宝app的行为准则禁止对公开和报告问题的人进行任何报复.

合规法律团队负责调查所有潜在的反腐败问题, 这些是否上报 EthicsPoint 或者通过员工.

设计和持续改进


We know that our compliance journey is never over; we will continue to learn and look for better ways to manage this critical area of business. jdb电子夺宝的合规部门定期审查反腐败合规计划的设计,并使用监测结果, 进行审核和调查以作出适当的改进.

这些措施共同构成jdb电子夺宝app的反腐败合规计划,并为全球打击腐败作出贡献.

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